KVKK Başvuru

1. Önce: başvurunuz kime yapılmalı?

Doğru muhatabı seçmek başvurunuzun sonuçlanması bakımından belirleyicidir; çünkü platformdaki her veri aynı veri sorumlusuna ait değildir:

• Bir hukuk bürosunun müvekkiliyseniz ve talebiniz bürodaki dosyanızda yer alan verilere ilişkinse: veri sorumlusu BÜRODUR, STAJYER değildir. Başvurunuzu doğrudan ilgili hukuk bürosuna yapmanız gerekir. Bize ulaşan bu tür talepleri sonuçlandıramayız; gecikmeksizin ilgili büroya yönlendiririz.
• Platformun kullanıcısıysanız (hesabı olan avukat, stajyer veya çalışan) ve talebiniz hesap bilgilerinize, kullanım kayıtlarınıza ya da platformun sizinle ilgili işlediği verilere ilişkinse: veri sorumlusu STAJYER'dir. Aşağıdaki kanalları kullanın.

2. Başvuru kanalları

Başvurunuzu Türkçe olarak, aşağıdaki kanallardan biriyle [TİCARET UNVANI — DOLDURULACAK] adına iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: ıslak imzalı dilekçenizi şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü postayla [AÇIK ADRES — DOLDURULACAK] adresine gönderebilirsiniz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP): kendi KEP adresinizden [KEP ADRESİ — DOLDURULACAK] adresine.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza: imzalı başvurunuzu iletisim@stajyer.ai adresine iletebilirsiniz.
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: platform hesabınıza bağlı e-posta adresini kullanarak iletisim@stajyer.ai adresine yazabilirsiniz. Bu kanal yalnızca hesabı bulunan kullanıcılar içindir; adresin hesabınızda kayıtlı olması kimliğinizin teyidine esas alınır.

3. Başvurunuzda bulunması gerekenler

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir. Eksik bilgi, başvurunuzun sonuçlandırılmasını geciktirir:

1. Ad, soyad ve — başvuru yazılı ise — ıslak imza,
2. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
3. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
4. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
5. Talep konusu — hangi hakkınızı, hangi veriler bakımından kullanmak istediğinizi açıkça belirtiniz,
6. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler varsa bunların eklenmesi.

4. Kimlik doğrulaması

Başvurunun size ait olduğunun teyidi zorunludur: kimliği doğrulanmamış bir talebe yanıt vermek, kişisel veriyi yetkisiz bir kişiye açıklamak anlamına gelir ve başlı başına bir ihlal oluşturur. Bu nedenle yanıt yalnızca kimliği doğrulanmış başvuru sahibine verilir.

Kimlik doğrulaması, kullandığınız kanalın niteliğine göre yapılır: KEP, güvenli elektronik imza ve mobil imza kendiliğinden kimlik teyidi sağlar; yazılı başvuruda ıslak imza ve kimlik bilgileri esas alınır; hesabınıza kayıtlı e-postadan yapılan başvuruda ise adresin hesabınızla eşleşmesi aranır. Tereddüt hâlinde ek bilgi talep edebiliriz; bu talep, yanıt süresini durdurmaz.

5. Yanıt süresi ve ücret

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç OTUZ GÜN içinde sonuçlandırılır. Süre, başvurunuzun bize ulaştığı tarihte işlemeye başlar.

Başvurular kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Bu bölümdeki süreler ve ücret esasları, yürürlükteki mevzuat ve Kurul tarifesi ışığında hukukçu tarafından teyit edilecektir.

6. Başvuru beklemeden kendiniz yapabilecekleriniz

Bazı talepler için başvuru beklemenize gerek yoktur; bunları platform hesabınızın Ayarlar bölümünden doğrudan yapabilirsiniz:

• Belge silme: tek bir belgeyi ve ona bağlı tüm türev kayıtları silebilirsiniz.
• Hesabınızı silme: adınız ve e-posta adresiniz geri döndürülemez biçimde imha edilir, kimlik kaydınız silinir ve erişiminiz kesilir. Organizasyonun tek Sahibi iseniz önce sahipliği devretmeniz ya da organizasyonun tamamını silmeniz gerekir.
• Organizasyonun tamamını silme (yalnız Sahip): büronun tüm dosya, belge, inceleme, çıktı ve sohbet verisi geri alınamaz biçimde imha edilir. Onay olarak organizasyon adını birebir yazmanız istenir.
• Verilerinizi dışa aktarma (yalnız Sahip): organizasyonunuzun verisini makine-okunur (JSON) tek bir dosya olarak indirebilirsiniz. Paket, neyi içerdiğini ve neyi içermediğini kendi içinde açıkça yazar.

Silme işlemlerinin kapsamı, kaskadı ve en iyi gayret esasına tabi olan sınırları için Saklama ve İmha sayfasına bakınız.